Kế hoạch tổ chức Triển lãm

Trường ĐH KHXH&NV                                                 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

    Thư viện Trường                                                                                Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

 

KẾ HOẠCH  CHI TIẾT CÔNG TÁC CHUẨN BỊ TỔ CHỨC TRIỂN LÃM TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐH KHXH&NV TP.HCM NĂM …

 

  1. Mục đích – Yêu cầu:

1.1. Mục đích:

Nhân kỷ niệm Thư viện trường Ðại học Khoa học Xã hội và Nhân văn tổ chức triển lãm giới thiệu tài liệu với chủ đề: nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả và chất lượng phục vụ của thư viện.

1.2. Yêu cầu:

-        Triển lãm lần này được tổ chức với mục đích giới thiệu, phổ biến rộng rãi tới từng bạn đọc về các thông tin, tài liệu, các loại sản phẩm và dịch vụ thông tin hiện Thư viện đang quản lý và phục vụ; Với mong muốn cải tiến các hoạt động của Thư viện trong thời gian tới, nhằm đáp ứng đầy đủ hơn các nhu cầu thông tin ngày càng tăng của các thầy cô giáo, cán bộ - công nhân viên và các sinh viên.

-        Tổ chức hiệu quả và tiết kiệm.

2. Nội dung triển khai:

2.1. Thành lập Ban tổ chức Triển lãm

1. …

2. …

3. …

-> Phụ trách quản lí chung về tổ chức Triển lãm, điều động nhân sự và tài chính.

* Ghi chú: có … cán bộ thư viện và … sinh viên thực tập tham gia thực hiện.

2.2. Đối tượng khách mời tham gia:

-        Đại diện Ban Giám hiệu, đại diện các khoa/ Bộ môn, đại diện các đơn vị - phòng ban …

-        Tất cả bạn đọc là cán bộ giảng viên, viên chức, học viên cao học, nghiên cứu sinh và các sinh viên đang theo học trong và ngoài Trường.

2.3. Thời gian – Địa điểm:

-        Thời gian: từ … giờ … đến … giờ ngày … tháng … năm …

-        Địa điểm: …

2.4. Chương trình Triển lãm: Ổn định tổ chức, đón tiếp khách mời và bạn đọc đến dự:

-        Phát phiếu thăm dò ý kiến bạn đọc về việc tổ chức Triển lãm.

-        Giới thiệu cho khách mời và bạn đọc xem triển lãm.

-        Thời gian từ … giờ … đến … giờ …

 

 

3. Dự trù thời gian cho công tác chuẩn bị: khoảng hơn 1 tháng (từ ngày … đến ngày …).

3.1. Bố trí nhân sự phụ trách công tác chuẩn bị Triển lãm:

Bảng phân công nhiệm vụ cụ thể:

 

STT

Nội dung công việc

Người phụ trách

Thời gian thực hiện

Ghi chú

Chính

Hỗ trợ

         1. 

Phụ trách kế hoạch, điều phối công tác chuẩn bị Triển lãm

 

 

 

 

         2. 

Phụ trách làm và gửi thông báo trên website của trường và thư viện, làm thư mời và phiếu đóng góp ý kiến.

 

 

 

 

         3. 

Phụ trách chọn và rút tài liệu tại kho; làm panô bộ sưu tập ảnh mang đi trưng bày triển lãm; lập danh sách tài liệu mang Triển lãm, in các bảng chủ đề tài liệu trong Triển lãm.

 

 

 

 

         4. 

Phụ trách gửi thư mời cho bạn đọc và khách mời tham dự Triển lãm.

 

 

 

 

         5. 

Phụ trách đặt phông chữ, băng rôn, panô để trưng bày ảnh; Thuê khăn trải bàn, khay và khăn đựng quà, mượn trang thiết bị, bục phát biểu.

 

 

 

 

         6. 

Bố trí, trưng bày tài liệu tại phòng Triển lãm.

 

 

 

 

         7. 

Phụ trách hậu cần cho Triển lãm (... )

 

 

 

 

 

         8. 

Phụ trách gắn phông chữ, panô ảnh, băng rôn, trang thiết bị, sắp xếp bàn ghế, kệ trưng bày cho Triển lãm.

 

 

 

 

         9. 

Phụ trách tiếp tân (đón đại biểu, phát phiếu góp ý, cầm khay đựng quà lưu niệm cho đại biểu và BGĐ tặng cho bạn đọc), phục vụ Tea – break tại Triển lãm

 

 

 

 

  1.  

Phụ trách quay phim, chụp ảnh Triển lãm để lưu lại Thư viện sau này làm minh chứng.

 

 

 

 

  1.  

Phụ trách việc kiểm tra, quan sát và ổn định trật tự khu vực Triển lãm.

 

 

 

 

  1.  

Phụ trách dẫn dắt chương trình Triển lãm.

 

 

 

 

  1.  

Phụ trách trực sổ thống kê lượt bạn đọc, sổ ghi cảm tưởng của bạn đọc tham dự triển lãm.

 

 

 

 

  1.  

Vệ sinh khu vực tổ chức Triển lãm.

 

 

 

 

  1.  

Thu dọn tài liệu sau Triển lãm.

 

 

 

 

  1.  

Làm báo cáo tổng kết công tác tổ chức Triển lãm

 

 

 

 

 

4. Kinh phí dự kiến chi cho Triển lãm:

* Các khoản dự tính chi:

STT

Nội dung chi

Đơn giá

Số lượng

Thành tiền

Ghi chú

 

a>

Công tác chuẩn bị

 

1

Simili nhựa

 

2

Băng rôn

 

3

Panô trưng bày hình ảnh

 

4

Thuê dàn âm thanh, micrô

 

5

Khay và khăn đựng quà lưu niệm

 

6

Khăn trải bàn màu trắng

 

7

Pin cho micrô không dây

 

8

Hoa tươi trang trí

 

 

b>

 

Mua bánh  ngọt + nước uống phục vụ Tea - Break

 

9

Bánh ngọt

 

10

Nước uống

 

11

Cà phê sữa gói, pha sẵn

 

12

Nước suối chai nhỏ, ống hút

 

13

Khay, ly, muỗng nhựa

 

c>

Quà cho cộng tác viên và bạn đọc tích cực

 

14

1 quyển từ điển bỏ túi, có gói quà

 

 

d>

 

Bồi dưỡng cán bộ - bạn đọc

 

15

Cán bộ phòng QT-TB

 

 

Tổng cộng dự tính chi ban đầu

 

 

Dự kiến các khoản phát sinh thêm

 

Tổng kinh phí xin tạm ứng

 

 

*Ghi chú:

 

 

 

 

 

Xét duyệt của Ban Giám đốc Thư viện                 Tp. Hồ Chí Minh, ngày …tháng … năm…                                                                                                                 Người làm kế hoạch       

    BGĐ Đồng ý và thông qua                                       

 

 

 

 

     Ngày … tháng … năm …

Góp ý
Họ và tên: *  
Email: *  
Tiêu đề: *  
Mã xác nhận:
 
 
RadEditor - HTML WYSIWYG Editor. MS Word-like content editing experience thanks to a rich set of formatting tools, dropdowns, dialogs, system modules and built-in spell-check.
RadEditor's components - toolbar, content area, modes and modules
   
Toolbar's wrapper  
Content area wrapper
RadEditor's bottom area: Design, Html and Preview modes, Statistics module and resize handle.
It contains RadEditor's Modes/views (HTML, Design and Preview), Statistics and Resizer
Editor Mode buttonsStatistics moduleEditor resizer
 
 
RadEditor's Modules - special tools used to provide extra information such as Tag Inspector, Real Time HTML Viewer, Tag Properties and other.